Презентация PowerPoint

Что такое «ПРЕЗЕНТАЦИЯ»?

Презентация (от английского «presentation» – представление, иногда говорят – «слайд-фильм») – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением .РРТ.

Слайд – отдельный кадр презентации.

PowerPoint – программа подготовки и проведения презентаций, входящая в состав прикладного пакета Microsoft Office .

В процессе создания презентации Вы можете проявить себя как сценарист, режиссер, художник, и как исполнитель. Поэтому программа Power Point предъявляет повышенные требования к творческим способностям автора, к его художественному вкусу.

В работе с программой PowerPoint выделяются две основные группы операций:

• создание и редактирование картинки-слайда;
• монтаж из этих картинок презентации (слайд-фильма).

Для создания новой презентации можно использовать 1 из 3-х способов:

1. Мастер автосодержания – самый быстрый способ создания новой презентации, но и самый неудобный, т.к. созданный «черновик» презентации будет только приблизительно соответствовать Вашему замыслу и его придется тщательно отредактировать. При этом способе работы на экран поступит диалоговое окно Мастера, который будет задавать Вам вопросы: «Ваше имя?», «О чем собираетесь говорить?» (обучение, реклама,…), «Сколько времени будете говорить?» и другие. Пользуясь Вашими ответами, Мастер за несколько шагов создаст «черновик» презентации из 8-15 слайдов, который необходимо доводить до совершенства.
2. Шаблон презентации – позволяет Вам взять за основу своего слайд-фильма один из готовых шаблонов PowerPoint. При этом способе работы на экране появится диалоговое окно <Создать презентацию> с тремя вкладками. На вкладке <Дизайны презентаций> можно выбрать дизайн – определенный стиль оформления презентации.
3. Пустая презентация – означает, что о создании «художественного образа» своей презентации Вам придется позаботиться самим.

Нельзя указать один, приемлемый для всех пользователей и всех случаев способ создания слайд-фильма. С одной стороны, Мастер довольно редко создает именно то, что Вам нужно. С другой стороны, очень немногие люди способны самостоятельно столь же искусно оформить картинку, как это делают профессионалы-художники, предлагающие Вам шаблоны. Во многих ситуациях лучше всего воспользоваться каким-либо дизайном (кнопка «Шаблон презентации»), а затем – самостоятельно разместить информацию на слайде.

После выбора дизайна презентации или сразу после выбора кнопки «Пустая презентация» на экран выводится диалоговое окно <Создать слайд>, позволяющее выбрать для очередного слайда макет, план, схему размещения структурных элементов картинки.

Данное окно содержит несколько макетов размещения структурных элементов на слайде, причем краткое название выделенного макета отображается в правом нижнем углу окна (например, «Титульный слайд», «Текст и графика» и т.п.).

При использовании авторазметки на экране появляется структура слайда с указанием, в каком месте необходимо вводить текст, а в каком – вставлять графические объекты. Все эти действия выполняются после щелчка левой кнопкой мыши в указанном месте.

Можно выбрать подходящий макет, а можно выбрать и «Пустой слайд» (с последующим произвольным расположением объектов на слайде). В любом случае Ваш выбор не ограничивает возможности помещать на создаваемый слайд произвольным образом тексты, рисунки, фотографии и т.п.

Приемы добавления объектов в слайд

Создание нового слайда

Первый слайд создается автоматически при создании новой презентации. Для создания нового слайда после текущего нужно:

• выбрать пункт меню <Вставка> – <Создать слайд>;
• выбрать подходящий макет авторазметки слайда;
• ввести текст слайда и добавить графику.

Добавление текста в слайд

Для добавления к слайду нового текста нужно:

• выбрать пункты меню <Вставка> – <Надпись> или нажать соответствующую кнопку на панели Рисования;
• удерживая левую кнопку мыши нажатой, выделить рамкой место вставки текста на слайде;
• с помощью панели Форматирование определить шрифт, размер шрифта, стиль начертания и т.д.;
• ввести нужный текст;
• для создания списков, колонок, таблиц внутри текстового объекта нужно произвести те же действия, что и при их создании в ТР Word.

Добавление объекта WordArt в слайд

Для вставки в слайд объекта WordArt нужно выбрать в меню пункты <Вставка> – <Рисунок> – <Объект WordArt> или нажать соответствующую кнопку на панели Рисования.

Вставка рисунков и автофигур в слайд

Все действия аналогичны работе с ТР Word.

Удаление слайда

Для удаления текущего слайда нужно выбрать пункты

<Правка> – <Удалить слайд>.

Работа с объектами

Выделение объектов

Для выделения одного объекта нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Для выделения нескольких объектов нужно щелкнуть по ним левой кнопкой мыши, удерживая одновременно клавишу <Shift>.

Снятие выделения

Для снятия выделения с объектов нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по любому свободному месту слайда.

Перемещение объектов

• выделить объекты;
• установить указатель мыши на границу одного из выделенных текстовых объектов или внутри одного из выделенных графических объектов (указатель при этом должен превратиться в четырехстороннюю стрелку);
• переместить объекты на новое место.

Копирование объектов

Копирование обюъектов выполняется аналогично перемещению при нажатой клавише <Ctrl>.

Удаление объектов

• выделить объекты;
• нажать клавишу <Delete>.

Изменение размеров объектов

• выделить объект;
• перетащить один из габаритных маркеров (квадратик на рамке вокруг объекта) до нужного размера.

Вращение объекта

Чтобы повернуть объект на произвольный угол, необходимо:

• выделить объект;
• на панели инструментов Рисование щелкнуть кнопку поворота (при этом маркеры примут вид кружочков);
• перетащить один из маркеров так, чтобы объект занял нужное положение.

Настройка анимации и звука

PowerPoint дает возможность добавления несложных анимационных эффектов и звукового сопровождения для каждого слайда презентации, а также для каждого отдельного объекта на слайде (текста, рисунка, фотографии и т.д.).

Настройка анимации и звука для слайдов

• выбрать пункты меню <Показ слайдов> – <Переход слайда>, откроется диалоговое окно:
• в группе «Эффект» из предложенного списка выбрать анимационный эффект (при этом он будет продемонстрирован в специальном окошке);
• выбрать скорость для выбранного эффекта (медленно, средне, быстро);
• в группе «Звук» выбрать звуковое сопровождение, которым будет сопровождаться появление слайда;
• нажать кнопку «Применить ко всем» (для применения данного эффекта и звука ко всем слайдам) или «Применить» (для их применения только к текущему слайду).
• При выборе пункта «Другой звук» возможно добавление звукового сопровождения из файла (в формате WAV).

Настройка анимации и звука для объектов

Для настройки анимации и звука отдельно взятого объекта на слайде необходимо:

• вызвать контекстное меню объекта (щелчком правой кнопки мыши по объекту):
• выбрать пункт «Настройка анимации»:
• открывается диалоговое окно:
• выбрать вкладку «Эффекты»;
• выбрать из списков необходимый эффект и звуковое сопровождение;
• с помощью стрелок настроить порядок анимации (группа «Порядок анимации»);
• выбрать вкладку «Время»;
• в группе «Анимация» нажать радиокнопку «Включить»;
• нажать радиокнопку «по щелчку мыши» (если необходим переход к следующему объекту только после щелчка мыши) или «автоматически» (если переход будет осуществляться автоматически по прошествии заданного времени);
• при автоматическом переходе задать временной интервал в секундах;
• нажать кнопку <ОК>.

Изменение разметки слайда

Для изменения разметки слайда нужно:

• вызвать контекстное меню слайда (необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по тому месту слайда, где отсутствуют объекты);
• выбрать пункт «Разметка слайда»;
• выбрать нужный вариант разметки слайда;
• нажать кнопку «Переприменить».

Изменение цветовой схемы слайда

Для изменения цветовой схемы слайда необходимо:

• вызвать контекстное меню слайда (необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по тому месту слайда, где отсутствуют объекты);
• выбрать пункт «Цветовая схема слайда»;
• выбрать вкладку «Стандартная» (для использования стандартной схемы) или «Специальная» (для создания своей собственной схемы);
• при создании собственной схемы для каждого ее параметра (фон, тени, заголовок и т.д.) нажимать кнопку «Изменить цвет» и выбирать нужный цвет;
• нажать кнопку «Применить ко всем» (для применения выбранной схемы ко всем слайдам) или «Применить» (для применения выбранной схемы только к текущему слайду).
• Изменение цветовой схемы возможно только в том случае, если при создании презентации использовался готовый шаблон или дизайн.

Изменение фона слайда

Для изменения фона слайда необходимо:

• вызвать контекстное меню слайда (необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по тому месту слайда, где отсутствуют объекты);
• выбрать пункт «Фон»;
• открыть список цветов и выбрать нужный;
• выбрать пункт «Способы заливки»;
• выбрать нужный тип заливки;
• нажать кнопку <ОК>;
• нажать кнопку <Применить> .

Изменение оформления презентации

• выбрать пункт меню <Формат> – <Применить оформление> или нажать кнопку на стандартной панели инструментов:
• выбрать из списка дизайн презентации;
• нажать кнопку «Применить» (изменение оформления презентации возможно только в том случае, если при создании презентации использовался готовый шаблон или дизайн).

Управление показом слайдов

По умолчанию все слайды презентации показываются последовательно друг за другом (ручной переход), а переход от одного слайда к другому осуществляется с помощью нажатия клавиш <Enter> и <PgUp> (следующий слайд) или <PgDn> (предыдущий слайд). Но возможно изменение порядка вывода слайдов на экран, а также автоматический переход между ними.

Все настройки управления показам слайдов в презентации лучше выполнять в режиме сортировщика слайдов.

В этом режиме отображается миниатюрная версия Вашей презентации – в виде пронумерованного набора картинок-слайдов, который может и не умещаться целиком на экране. Вместо панели «Форматирование» на экране возникает панель инструментов «Сортировщик слайдов», кнопки которой позволяют Вам «монтировать» свой фильм. В этом режиме появляется понятие «Выделенный слайд» (для выделения, как обычно, надо щелкнуть на слайде, и он окаймляется черной рамкой).

Вы можете снабдить каждый слайд дополнительными визуальными эффектами:

• раскрывающийся список «Переход слайда» позволяет указать, как выделенный слайд будет появляться на экране (наплывом вверх, наплывом вправо и т.д.);
• раскрывающийся список «Построение текста» дает возможность «оживить» текстовые фрагменты при демонстрации слайда (полет слева, полет справа и т.д.);
• можно установить вручную интервал времени показа картинки.

Автоматический переход между слайдами

Для установки автоматического перехода между слайдами нужно:

• выбрать пункты меню <Показ слайдов> – <Настройка презентации>;
• в группе «смена слайдов» нажать радиокнопку «по времени».

Ручной переход между слайдами

Для установки ручного перехода между слайдами нужно:

• выбрать пункты меню <Показ слайдов> – <Настройка презентации>;
• в группе «смена слайдов» нажать радиокнопку «вручную».

Установка времени перехода между слайдами

Для того, чтобы задать время перехода (в секундах) от слайда к слайду, нужно:

• выбрать пункты меню <Показ слайдов> – <Переход слайдов>;
• убрать флажок «по щелчку» и установить флажок «автоматически после»;
• задать количество секунд, по прошествии которых должен осуществляться переход к следующему слайду;
• нажать кнопку «Применить ко всем» (если время перехода должно быть одинаково для всех слайдов) или «Применить» (если время перехода устанавливается только для текущего слайда).

Сохранение созданной презентации

Обязательно необходимо сохранить созданную презентацию, для этого нужно:

• выбрать пункт меню <Файл> – <Сохранить как>;
• выбрать папку своего класса;
• ввести в поле «Имя файла» свою фамилию и название презентации;
• нажать кнопку <Сохранить>.

Демонстрация (показ) презентации

Для демонстрации презентации нужно выбрать пункты меню <Показ слайдов> – <Показ> или нажать соответствующую кнопку режима отображения слайдов (внизу слева на горизонтальной полосе прокрутки окна).

Создание управляющих кнопок

В режиме ручного перехода управлять ходом презентации можно с помощью управляющих кнопок, которые позволяют изменить порядок вывода слайдов на экран. Для создания управляющей кнопки нужно:

• выбрать пункты меню <Показ слайдов> – <Управляющие кнопки>;
• выбрать тип кнопки;
• нажимая левую кнопку мыши, определить место вставки управляющей кнопки на слайде;
• выбрать радиокнопку <Перейти по гиперссылке>;
• открыть список действий и выбрать одно из них (чаще всего выбираются «Предыдущий слайд», «Следующий слайд», «Слайд…»);
• если был выбран пункт «Слайд…», то из предложенного списка слайдов выбрать тот, к которому должен осуществляться переход по нажатию управляющей кнопки;
• нажать кнопку <ОК>.
• Для изменения внешнего вида кнопки (цвета, размера, толщины линий) нужно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Формат автофигуры».

Создание гиперссылок

Для перехода от слайда к слайду PowerPoint допускает создание гиперссылок. Они дают возможность нескольких вариантов перехода, в зависимости от того, какая из гиперссылок была выбрана. В качестве гиперссылки может выступать любой объект. Для создания гиперссылки необходимо:

• выделить объект или часть текста, которая должна играть роль гиперссылки;
• из контекстного меню выбрать пункт <Настройка действия>;
• выбрать радиокнопку <Перейти по гиперссылке>;
• открыть список действий и выбрать одно из них (чаще всего выбираются «Предыдущий слайд», «Следующий слайд», «Слайд…»);
• если выбран был пункт «Слайд…», то из предложенного списка слайдов выбрать тот, к которому должен осуществляться переход при выборе данной гиперссылки;
• нажать кнопку <ОК>.

Гиперссылки при выводе на экран отображаются другим цветом и подчеркиванием. Возможно изменение цвета гиперссылки с помощью изменения цветовой схемы слайда.